Facturas para arquitectos autónomos

Qué suele facturar un arquitecto autónomo

• Proyectos por fases: anteproyecto, básico, ejecución.
• Dirección de obra (DO) y dirección de la ejecución de la obra (DEO).
• Coordinación de seguridad y salud (CSS).
• Certificados, informes técnicos, cédulas de habitabilidad y tasaciones.
• Levantamientos, planos de estado actual o memorias técnicas.
• Peritajes judiciales, arbitrajes o asesoramiento técnico puntual.
• Consultoría de eficiencia energética (certificados, auditorías).

Cómo facturar por fases y gestionar provisiones de fondos

La facturación por fases es la norma en arquitectura. Los honorarios totales del proyecto se distribuyen en un porcentaje por cada fase, y cada fase se factura al completarse o al hito acordado con el cliente.

• Distribución típica de honorarios: aunque no existe un baremo obligatorio (se derogó en 2009), una distribución habitual puede ser: 10-15 % anteproyecto, 25-35 % proyecto básico, 40-50 % proyecto de ejecución, 15-25 % dirección de obra. El porcentaje exacto lo pactas con el cliente.
• Factura por fase: cada fase genera su propia factura con número correlativo, descripción de la fase entregada y su importe. No acumules varias fases en una sola factura salvo que sea un proyecto muy pequeño.
• Señal o anticipo a cuenta de honorarios: cuando el cliente paga por adelantado una parte de tus propios honorarios, ese anticipo debe facturarse con IVA e IRPF si aplica, igual que el resto del servicio. Si el proyecto se cancela antes de completarse, puede ser necesaria una factura rectificativa.
• Provisión de fondos para gastos de terceros (suplidos): en arquitectura es frecuente recibir dinero del cliente para pagar en su nombre tasas municipales, gastos de notaría, visados colegiales u otros costes de terceros. Si se cumplen los requisitos de suplido (pagas en nombre y por cuenta del cliente, quien asume el coste, y lo documentas adecuadamente), estas cantidades pueden no formar parte de tu base imponible y no llevar IVA. El tratamiento concreto tiene matices; confírmalo con tu asesor antes de emitir sin IVA.
• Certificaciones de obra: durante la dirección de obra, la facturación puede ir ligada a los certificados de obra que valida el aparejador. Cada certificado puede generar una factura parcial.

IVA en obras de rehabilitación y vivienda

El IVA en construcción y rehabilitación es complejo y hay que distinguir entre la factura de la constructora y los honorarios del arquitecto:

• Honorarios del arquitecto: con carácter general llevan IVA al 21 %, independientemente de si la obra es de nueva planta, rehabilitación o reforma. Hay interpretaciones y casos muy concretos que permiten aplicar tipo reducido, pero son excepcionales y requieren confirmación con asesor.
• Ejecución de obra por parte de la constructora: en rehabilitaciones de vivienda habitual las facturas de la constructora al particular propietario pueden acogerse al IVA reducido del 10 % si se cumplen los requisitos del art. 91.Uno LIVA. Esto aplica a la constructora, no a los honorarios del arquitecto.
• Viviendas de protección oficial (VPO): determinadas entregas de viviendas de protección oficial pueden llevar tipos reducidos para la promotora o constructora bajo condiciones específicas de la LIVA. Los honorarios profesionales del arquitecto siguen siendo al 21 % en general.
• Obras de conservación y reparación: ciertas obras en viviendas de uso particular pueden acogerse a tipos reducidos para la constructora si se cumplen los requisitos del art. 91 LIVA. El tratamiento concreto depende del tipo de obra y del cliente; consulta con tu asesor antes de aplicar un tipo distinto del 21 % en tus honorarios.

Qué datos debe incluir la factura

• Tus datos: nombre, NIF, dirección y, si procede, número de colegiado.
• Datos del cliente: nombre/empresa, NIF/CIF y dirección.
• Número y serie correlativa, fecha de emisión.
• Descripción detallada: fase del proyecto, ubicación de la obra, periodo o hito.
• Base imponible, IVA (21 % con carácter general) y, si aplica, retención de IRPF.
• Total a pagar y forma de cobro (cuenta bancaria con IBAN).

IVA e IRPF: lo esencial para arquitectos

Los honorarios de arquitecto en España llevan IVA al 21 % con carácter general. Si el cliente es empresa o autónomo español, aplica retención de IRPF del 15 % (7 % el año de inicio de actividad y los dos ejercicios siguientes). Para clientes UE o extranjeros consulta la guía de facturar a clientes extranjeros y la de IVA en facturas.

• Clientes particulares (vivienda propia): IVA 21 %, sin retención de IRPF porque el cliente es persona física no empresaria.
• Promotoras y constructoras: IVA 21 % + retención IRPF 15 % (o 7 % el año de inicio y los dos ejercicios siguientes).
• Administraciones públicas: IVA 21 % + retención de IRPF habitual. Los plazos de pago están regulados por la Ley de Contratos del Sector Público.
• Peritajes judiciales: los honorarios como perito judicial llevan IVA al 21 %. Si el perito actúa como perito de parte (contratado por una empresa o abogado), aplican las reglas normales de IVA e IRPF.

Gastos habituales que suelen deducirse

• Software técnico: AutoCAD, Revit, ArchiCAD, SketchUp, CYPE, Presto, Lumion u otros de renderizado y cálculo.
• Cuota colegial: la cuota del Colegio de Arquitectos es un gasto directamente vinculado a la actividad y deducible.
• Seguros profesionales: responsabilidad civil decenal y el seguro de responsabilidad civil del arquitecto, obligatorios en muchos proyectos.
• Ordenador y periféricos: portátil, monitor de alta resolución, tableta digitalizadora, ratón 3D, plotter; amortización si supera el límite anual.
• Desplazamientos a obra y a reuniones: combustible, peajes, transporte público, dietas si aplica. Con justificante y proyecto asignado.
• Formación específica: cursos de normativa técnica (CTE, RITE), certificaciones de eficiencia energética, BIM, urbanismo.
• Coworking o estudio: cuota mensual de estudio compartido o parte proporcional de oficina en casa.
• Suscripciones técnicas: normativa actualizada (BOE, normas UNE), bases de datos de precios de construcción.