Qué suele facturar un arquitecto autónomo
- Proyectos por fases: anteproyecto, básico, ejecución.
- Dirección de obra y dirección de la ejecución.
- Certificados, informes y tasaciones.
- Levantamientos, planos de estado actual o memorias técnicas.
- Consultoría puntual, peritajes o asesoramiento.
Qué datos debe incluir la factura
- Tus datos: nombre, NIF, dirección y, si procede, número colegial.
- Datos del cliente: nombre/empresa, NIF/CIF y dirección.
- Número y serie, fecha y descripción detallada (fase del proyecto, ubicación, periodo).
- Base imponible, IVA (21 %) y, si aplica, retención de IRPF.
- Total a pagar y forma de cobro.
Cuándo aplica IVA
- Cliente español: normalmente IVA al 21 % en proyectos, direcciones de obra, informes y tasaciones.
- Empresa UE con NIF-IVA validado y tú en el ROI: sin IVA por inversión del sujeto pasivo.
- Cliente fuera de la UE: normalmente sin IVA como exportación de servicios.
Cuándo aplica IRPF
Aplica cuando facturas a una empresa o autónomo en España: 15 % general o 7 % durante los dos primeros años desde el alta. A particulares (típico en proyectos de vivienda) no se aplica retención en factura: pagarás IRPF vía pagos fraccionados (modelo 130) y/o en la Renta anual.
Gastos habituales que suelen deducirse
- Software técnico: AutoCAD, Revit, ArchiCAD, SketchUp, suites de cálculo y de renderizado.
- Cuota colegial y seguros profesionales obligatorios.
- Ordenador, monitor, tableta, impresora y plotter; consumibles y amortización.
- Desplazamientos a obra y a reuniones con cliente o ayuntamiento.
- Coworking o espacio de trabajo y suministros proporcionales si trabajas desde casa.
- Formación específica (cursos, normativa técnica, certificaciones).
Ejemplo simple de factura
Elena, arquitecta freelance en Sevilla (más de 2 años de actividad), factura a una promotora española la fase de proyecto básico de una vivienda unifamiliar. Honorarios pactados: 9.000 €.
- Base imponible: 9.000,00 €
- IVA 21 %: +1.890,00 €
- Retención IRPF 15 %: −1.350,00 €
- Total a cobrar: 9.540,00 €
Cuando entregue el proyecto de ejecución, emitirá otra factura por la fase siguiente con la misma lógica.
Errores frecuentes
- No detallar la fase del proyecto en la descripción: dificulta el cobro si hay disputa.
- Olvidar la retención de IRPF al facturar a empresa o promotora española.
- Aplicar el 7 % reducido más allá de los dos primeros años de alta.
- Cobrar provisiones de fondos sin emitir factura o recibo posterior.
- Asumir un tipo reducido de IVA por tratarse de "vivienda" sin confirmarlo con tu asesor.
¿Tengo que poner mi número colegial en la factura?
No es obligatorio para Hacienda, pero sí es habitual y exigible por colegios y por algunos clientes. Suma profesionalidad incluirlo.
¿Qué IVA pongo si facturo dirección de obra a un particular?
Normalmente IVA al 21 %. Al ser particular, no aplica retención de IRPF.
¿Puedo deducir la cuota del colegio?
Sí. Es un gasto directamente vinculado a tu actividad. Conserva las facturas anuales o trimestrales del colegio.
¿Cómo facturo por fases?
Pactas un porcentaje de los honorarios totales por cada fase (por ejemplo: 25 % básico, 50 % ejecución, 25 % dirección de obra). Cada fase se emite con su propia factura, fecha y número correlativo.
¿Tengo que presentar el modelo 130?
Si más del 70 % de tus ingresos no llevan retención (típico cuando facturas mucho a particulares), sí. Si tu cartera es sobre todo empresa española con retención, normalmente no.