Guía rápida

Factura con IRPF: cuándo aplica y cómo se calcula

Actualizado en 2026 · Lectura 5 min

El IRPF es una de las casillas que más confunden al empezar. Aquí te lo cuento sin rodeos: cuándo toca aplicarlo, qué porcentaje pones y cómo se calcula en una factura real.

¿Cuándo se aplica IRPF?

Se aplica retención de IRPF cuando se cumplen las tres condiciones:

Si facturas a un particular, no se aplica IRPF. Si facturas fuera de España, normalmente tampoco.

¿Qué tipo aplico?

Ejemplo de cálculo

Servicios profesionales: 1.000,00 €
+ IVA 21 %: 210,00 €
– IRPF 15 %: −150,00 € (sobre la base, no sobre el IVA)
Total a cobrar: 1.060,00 €

El cliente te paga 1.060 € e ingresa los 150 € de IRPF directamente en Hacienda en tu nombre.

Errores frecuentes

¿Cuándo se aplica IRPF en una factura?

Cuando eres profesional y facturas a empresas o autónomos establecidos en España. A particulares no se aplica retención. Es orientativo: tu caso puede tener matices.

¿Qué tipo de IRPF aplico?

El tipo general es del 15 %. Si llevas menos de dos años de actividad puedes aplicar el 7 % durante los dos primeros años naturales.

¿El IRPF retenido lo cobro yo?

No. El cliente te lo descuenta de la factura y lo ingresa por ti en Hacienda como pago a cuenta de tu IRPF anual.

Calcular en Frilanz
Esta guía es orientativa. Hay actividades con reglas específicas (artistas, agrícolas, profesionales con epígrafes mixtos…). Confirma tu caso con tu asesor.