Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de Hacienda que exige que el software de facturación genere registros inalterables de cada factura y, opcionalmente, los envíe en tiempo real a la Agencia Tributaria. El objetivo: que las facturas no se puedan modificar a posteriori sin dejar rastro.
En la práctica, normalmente lo gestiona tu programa de facturas, no tú a mano. Tu trabajo es usar un software preparado para VeriFactu.
Qué es la factura electrónica obligatoria
La Ley Crea y Crece introduce la obligación de emitir y recibir facturas entre empresas (B2B) en formato electrónico estructurado, no como un simple PDF. El reglamento que la desarrolla ha tenido varios borradores y ajustes; el calendario definitivo dependerá del texto final aprobado.
En qué se diferencian
- VeriFactu regula cómo se generan y registran las facturas (trazabilidad, inalterabilidad).
- Factura electrónica obligatoria regula en qué formato circulan entre empresas (electrónico estructurado, no PDF suelto).
- Son compatibles: pueden convivir y, de hecho, en el día a día los gestionará tu software por ti.
A quién afecta
En términos generales, VeriFactu afecta a quienes usan software para facturar y están obligados a llevar libros de IVA, con un calendario por tipo de contribuyente. La factura electrónica obligatoria afecta a relaciones B2B con tramos según facturación. Los autónomos que facturan poco a particulares pueden quedar fuera o entrar en tramos más tardíos: consúltalo con tu asesor antes de cambiar nada.
Cómo ir preparándote
- Usa un software de facturación que se comprometa a estar preparado para VeriFactu cuando entre en vigor.
- Si facturas en papel o en Word/Excel a clientes empresa, empieza ya a digitalizar el proceso.
- Mantén bien tu base de clientes (con NIF y datos completos), porque la factura electrónica los necesitará.
- Cuando salgan fechas firmes para tu caso, confírmalas con tu asesor antes de hacer cambios grandes.
Ejemplo práctico
Pablo, consultor autónomo, hoy emite facturas con un editor online que guarda PDF. Para estar tranquilo, elige un software (como Frilanz) que se compromete a soportar VeriFactu cuando aplique. No tiene que cambiar nada en su día a día: el programa se encarga de los registros y, si su tramo de facturación entra en la factura electrónica obligatoria, podrá emitir en formato estructurado sin reaprender el proceso.
Errores frecuentes
- Confundir VeriFactu con la factura electrónica obligatoria: son cosas distintas.
- Asumir que un PDF "firmado" ya es factura electrónica estructurada: no lo es.
- Cambiar de software por miedo sin confirmar fechas reales aplicables a tu caso.
- Pensar que si facturas poco o a particulares ya estás obligado: revisa los tramos con tu asesor.
- Mantener facturas hechas a mano en Word/Excel sin un sistema mínimo de control de versiones.
¿VeriFactu es obligatorio ya?
Está en proceso de despliegue con un calendario que ha ido cambiando. Lo prudente es usar un software preparado y confirmar tu caso con tu asesor antes de la fecha que te aplique.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda en tiempo real?
Solo si te acoges al envío en tiempo real de VeriFactu. Si no, basta con que tu software genere los registros inalterables conforme exige la norma.
¿Un PDF cuenta como factura electrónica?
Para Hacienda y, en general, sí cuenta como factura, pero no como "factura electrónica estructurada" en el sentido de la Ley Crea y Crece, que pide formatos como Facturae o equivalentes.
¿Frilanz estará listo para VeriFactu?
Sí. Frilanz se está preparando para soportar VeriFactu y los formatos de factura electrónica conforme se concrete la normativa.
¿Y si facturo solo a particulares?
La factura electrónica obligatoria se centra en relaciones B2B, así que normalmente no aplica entre tú y un particular. VeriFactu sí puede afectarte por el lado del software. Confírmalo con tu asesor.