Qué es una factura simplificada
Es un tipo de factura con menos requisitos formales que la factura completa (también llamada ordinaria). Es plenamente válida ante Hacienda, pero al llevar menos datos solo se admite por debajo de ciertos importes.
Diferencia con el ticket
Desde 2013 el "ticket" como documento fiscal dejó de existir con ese nombre: lo que se emite es una factura simplificada. En el día a día el papel del comercio puede seguir pareciendo un ticket, pero legalmente es una factura simplificada si cumple los datos mínimos.
Hasta qué importe se puede usar
- Hasta 400 € (IVA incluido): con carácter general, en cualquier actividad.
- Hasta 3.000 € (IVA incluido): en sectores concretos como comercio minorista, hostelería, transporte de personas, aparcamientos, tintorerías y similares.
- Por encima de esos límites: hay que emitir factura completa.
Qué datos debe llevar
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición (y fecha de operación si es distinta).
- NIF y nombre del emisor.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Tipo de IVA aplicado y, opcionalmente, la expresión "IVA incluido".
- Importe total.
Cuándo conviene emitir factura completa
- Cuando el importe supera los límites de la simplificada.
- Cuando el cliente es una empresa o autónomo que quiere deducir el gasto y el IVA.
- En operaciones intracomunitarias o ventas a distancia con reglas especiales.
Ejemplo práctico
Una cafetería cobra 12 € por dos menús. Emite una factura simplificada (el "ticket") con su NIF, la fecha, el concepto y el IVA incluido. Si un cliente autónomo quiere deducir ese gasto, pide que le añadan su NIF y domicilio: así la factura simplificada le sirve para deducir el IVA.
Errores frecuentes
- Usar factura simplificada por encima de los límites de 400 € o 3.000 €.
- Emitir una simplificada a una empresa que necesita deducir el IVA sin incluir sus datos fiscales.
- Olvidar el tipo de IVA o el NIF del emisor: son datos obligatorios.
- Creer que el ticket ya no tiene validez fiscal: sí la tiene como factura simplificada.
¿Qué es una factura simplificada?
Es una factura con menos requisitos que la completa, válida para operaciones de importe reducido. Es lo que antes se llamaba ticket.
¿Hasta qué importe puedo emitir una factura simplificada?
Hasta 400 € con IVA incluido de forma general, y hasta 3.000 € en sectores como comercio minorista, hostelería o transporte de personas.
¿Se puede deducir el IVA de una factura simplificada?
Solo si incluye los datos fiscales completos del receptor (NIF y domicilio) y la cuota de IVA repercutida.
¿El ticket sigue siendo válido?
Sí, pero legalmente es una factura simplificada si cumple los datos mínimos. El término ticket dejó de usarse como documento fiscal en 2013.