Qué es una factura proforma
Es un documento informativo, no fiscal, que se entrega al cliente antes de prestar el servicio o entregar el producto. Lleva todos los datos que llevará la factura, pero indicando claramente "proforma" o "sin validez fiscal".
Para qué sirve
- Presupuesto formal para cerrar un trabajo.
- Autorización interna de gasto en el cliente.
- Trámites aduaneros en envíos internacionales.
- Solicitar un anticipo o un pago previo.
Qué validez tiene
Una proforma no obliga al pago del IVA, no es válida como justificante de gasto y no se anota en los libros como factura emitida. Cuando se entrega el servicio o se cobra, hay que emitir la factura real.
Diferencias con una factura ordinaria
| Factura ordinaria | Factura proforma | |
|---|---|---|
| Validez fiscal | Sí | No |
| Obliga a pagar IVA | Sí | No |
| Permite deducción al cliente | Sí | No |
| Numeración correlativa oficial | Sí | Serie aparte (PRO-) |
| Lleva la palabra "Factura" | Sí | Debe indicar "Proforma" |
Ejemplo de uso
Marta, fotógrafa freelance, manda una proforma PRO-2026-007 a una agencia con el detalle de un reportaje y el importe total con IVA. La agencia la usa para abrir un número de pedido interno. Cuando entrega las fotos, Marta emite la factura real F-2026-031 con su numeración normal y la entrega al cliente.
Errores frecuentes
- No marcar el documento como "proforma" y que parezca una factura real.
- Usar la misma serie que tus facturas y romper la correlación oficial.
- Declarar el IVA de la proforma en el modelo 303 (no toca).
- Olvidar emitir después la factura real cuando ya se ha entregado el servicio.
¿La proforma es legal?
Sí, como documento comercial. Lo que no es es una factura válida a efectos fiscales: no permite deducir IVA ni se anota como factura emitida.
¿Puedo cobrar a partir de una proforma?
Puedes recibir un anticipo, pero entonces tienes que emitir factura por ese anticipo (o por la operación completa cuando se entregue).
¿Una proforma vale para Hacienda?
No. Hacienda no la admite como justificante de ingreso ni de gasto.
¿Y para clientes extranjeros?
Es muy habitual en operaciones internacionales para trámites previos. Igualmente, el documento fiscal definitivo será la factura real.